Kunci Jawaban Manajemen Logistik Kelas 11 SMK/MAK Soal Uraian Bab 2 Halaman 84

4) Memeriksa referensi dan reputasi pemasok

5) Melakukan negosiasi dengan pemasok yang memiliki penawaran terbaik

6) Memilih pemasok yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kriteria evaluasi

7) Menyusun laporan evaluasi penawaran dan mengajukan rekomendasi kepada manajemen untuk persetujuan akhir.

Baca juga: Kunci Jawaban Antropologi Kelas 12 SMA/MA Uji Kompetensi Bab 5 Kurikulum Merdeka Halaman 170

4. Jelaskan pentingnya negosiasi dalam proses pengadaan! 

Jawaban: Negosiasi dalam proses pengadaan sangat penting karena dapat membantu perusahaan mendapatkan barang atau jasa dengan harga terbaik dan syarat yang menguntungkan.

Negosiasi memungkinkan perusahaan untuk membahas dan menyepakati aspek-aspek penting, seperti harga, kualitas, waktu pengiriman, syarat pembayaran, dan kondisi lainnya.

Dengan negosiasi yang baik, perusahaan dapat mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan membangun hubungan yang kuat dengan pemasok.

5. Sebutkan tantangan yang mungkin dihadapi dalam proses pengadaan dan bagaimana cara mengatasinya!

Jawaban: Tantangan yang mungkin dihadapi dalam proses pengadaan, di antaranya: 

1) Keterlambatan pengiriman barang: diatasi dengan menjalin komunikasi yang baik dengan pemasok dan melakukan percepatan pengiriman bila diperlukan. 

2) Kualitas barang yang tidak sesuai: diatasi dengan melakukan inspeksi dan kontrol kualitas yang ketat. 

3) Fluktuasi harga: diatasi dengan menyusun kontrak jangka panjang dengan pemasok untuk mendapatkan harga yang stabil. 

4) Ketergantungan pada pemasok tunggal: diatasi dengan mencari alternatif pemasok dan melakukan diversifikasi sumber. 

5) Masalah administrasi dan birokrasi: diatasi dengan menyederhanakan prosedur dan menggunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan.

(TribunWow.com/Peserta Magang dari Universitas Sebelas Maret/Orisa Sativa Hapsari)