Kunci Jawaban Manajemen Logistik Kelas 11 SMK/MAK Soal Uraian Bab 2 Halaman 84

TRIBUNWOW.COM - Kunci jawaban Manajemen Logistik Kelas 11 SMK/MAK Bab 2 Soal Uraian halaman 84.

Buku ini telah diterbitkan oleh Penerbit Pusat Perbukuan dengan nomor ISBN 978-634-00-0183-9 dan ditulis oleh Dela Dewi Ramdani serta Sulistyawati.

Dengan adanya kunci jawaban ini diharapkan orang tua dapat membantu dan mendampingi proses belajar anak.

Sebelum melihat kunci jawaban ini, siswa harus secara mandiri untuk mengerjakannya terlebih dahulu.

Baca juga: Kunci Jawaban Dasar-Dasar Desain Komunikasi Visual, Kelas 10 Semester 1, Bab 4 Halaman 90-92

Berikut soal dan jawabannya:

1. Jelaskan langkah-langkah dalam proses pengadaan barang atau jasa! 

Jawaban: Langkah-langkah dalam proses pengadaan barang atau jasa, yaitu: 

1) Pemilihan Pemasok  Proses ini melibatkan pemilihan pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan barang atau jasa dengan kualitas, harga, dan waktu pengiriman yang sesuai. Penilaian dilakukan berdasarkan kriteria seperti reputasi, kapasitas, dan kemampuan pemasok. 

2) Negosiasi  Setelah pemasok dipilih, negosiasi dilakukan untuk mencapai kesepakatan mengenai harga, syarat pembayaran, waktu pengiriman, dan spesifikasi barang atau jasa.

Negosiasi bertujuan untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan antara pembeli dan pemasok. 

3) Pembuatan Dokumen Kontrak  Setelah negosiasi berhasil, kontrak formal disusun.

Dokumen ini berisi kesepakatan resmi antara kedua belah pihak mengenai hak dan kewajiban, termasuk detail pesanan, syarat pembayaran, jangka waktu, dan kewajiban hukum. 

4) Monitoring Kinerja Pemasok  Kinerja pemasok dipantau untuk memastikan bahwa pemasok memenuhi standar yang disepakati dalam hal kualitas, waktu pengiriman, dan komunikasi.

Monitoring ini penting untuk menjaga hubungan jangka panjang dan memastikan barang atau jasa sesuai kebutuhan. 

5) Monitoring Pengiriman Barang  Pemantauan dilakukan selama proses pengiriman untuk memastikan barang dikirim sesuai jadwal, kuantitas, dan spesifikasi yang disepakati.

Hal ini juga membantu mengantisipasi keterlambatan atau masalah logistik lainnya. 

6) Penerimaan Barang  Setelah barang tiba, proses penerimaan melibatkan pengecekan kualitas dan kuantitas barang sesuai dengan pesanan.

Jika sesuai, barang diterima dan proses administrasi seperti penerbitan faktur dilakukan. Jika ada masalah, barang dapat dikembalikan atau diklaim.

Baca juga: Kunci Jawaban Dasar-Dasar Desain Komunikasi Visual, Kelas 10 Semester 1, Bab 4 Halaman 90-92

2. Apa saja dokumen yang diperlukan dalam proses pengadaan? Sebutkan dan jelaskan masing-masing fungsinya! 

Jawaban: Beberapa dokumen yang diperlukan dalam proses pengadaan adalah: 

1) Permintaan Pembelian (Purchase Requisition): Dokumen internal yang diajukan oleh departemen yang membutuhkan barang atau jasa. 

2) Penawaran Harga (Request for Quotation): Dokumen yang digunakan untuk meminta penawaran harga dari vendor atau pemasok. 

3) Pesanan Pembelian (Purchase Order): Dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli kepada pemasok, yang menyatakan jenis, kuantitas, dan harga barang atau jasa yang diperlukan. 

4) Penerimaan Barang (Goods Receipt): Dokumen yang menyatakan bahwa barang atau jasa telah diterima dengan baik oleh pembeli. 

5) Faktur (Invoice): Dokumen yang dikeluarkan oleh pemasok kepada pembeli yang menyatakan jumlah yang harus dibayar oleh pembeli untuk barang atau jasa yang telah diterima.

3. Bagaimana cara melakukan evaluasi penawaran dari berbagai vendor? Sebutkan langkah-langkahnya! 

Jawaban: Langkah-langkah dalam melakukan evaluasi penawaran dari berbagai vendor adalah: 

1) Menyusun kriteria evaluasi berdasarkan kebutuhan dan spesifikasi yang telah ditetapkan

2) Menerima dan memeriksa semua penawaran yang masuk

3) Membandingkan penawaran berdasarkan harga, kualitas, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran

4) Memeriksa referensi dan reputasi pemasok

5) Melakukan negosiasi dengan pemasok yang memiliki penawaran terbaik

6) Memilih pemasok yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kriteria evaluasi

7) Menyusun laporan evaluasi penawaran dan mengajukan rekomendasi kepada manajemen untuk persetujuan akhir.

Baca juga: Kunci Jawaban Antropologi Kelas 12 SMA/MA Uji Kompetensi Bab 5 Kurikulum Merdeka Halaman 170

4. Jelaskan pentingnya negosiasi dalam proses pengadaan! 

Jawaban: Negosiasi dalam proses pengadaan sangat penting karena dapat membantu perusahaan mendapatkan barang atau jasa dengan harga terbaik dan syarat yang menguntungkan.

Negosiasi memungkinkan perusahaan untuk membahas dan menyepakati aspek-aspek penting, seperti harga, kualitas, waktu pengiriman, syarat pembayaran, dan kondisi lainnya.

Dengan negosiasi yang baik, perusahaan dapat mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan membangun hubungan yang kuat dengan pemasok.

5. Sebutkan tantangan yang mungkin dihadapi dalam proses pengadaan dan bagaimana cara mengatasinya!

Jawaban: Tantangan yang mungkin dihadapi dalam proses pengadaan, di antaranya: 

1) Keterlambatan pengiriman barang: diatasi dengan menjalin komunikasi yang baik dengan pemasok dan melakukan percepatan pengiriman bila diperlukan. 

2) Kualitas barang yang tidak sesuai: diatasi dengan melakukan inspeksi dan kontrol kualitas yang ketat. 

3) Fluktuasi harga: diatasi dengan menyusun kontrak jangka panjang dengan pemasok untuk mendapatkan harga yang stabil. 

4) Ketergantungan pada pemasok tunggal: diatasi dengan mencari alternatif pemasok dan melakukan diversifikasi sumber. 

5) Masalah administrasi dan birokrasi: diatasi dengan menyederhanakan prosedur dan menggunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan.

(TribunWow.com/Peserta Magang dari Universitas Sebelas Maret/Orisa Sativa Hapsari)