Cara Mudah Menjadwalkan Rapat di Zoom Meetings, Bisa Lewat PC atau Smartphone, Ikuti Langkahnya

TRIBUNWOW.COM - Berikut ini cara mudah membuat atau menjadwalkan rapat virtual menggunakan aplikasi Zoom Meetings.

Diketahui, selama masa pandemi covid-19 ini masyarakat lebih banyak melakukan aktivitasnya secara virtual, apalagi mereka yang bekerja dari rumah dan harus tetap melakukan tatap muka.

Ada banyak aplikasi video telekonferensi tersedia, yang populer adalah Zoom Meetings.

• Marak Dipakai Warga yang WFH, Keamanan Aplikasi Zoom Dipertanyakan, Apakah Ada Masalah Privasi?

Meski sempat menuai kontroversi soal keamanan data pengguna, aplikasi ini tetap menjadi pilihan untuk melakukan rapat virtual.

Nah, untuk memberikan kemudahan agar rapat tidak terlambat atau "ngaret", Zoom dibekali dengan fitur " Schedule Meeting".

Seperti namanya, fitur tersebut memungkinkan pengguna untuk membuat atau menjadwalkan rapat virtual dengan waktu dan durasi yang telah ditentukan.

Menariknya, Anda bisa menggunakan fitur ini baik melalui desktop (PC/laptop) atau mobile (smartphone).

Berikut ini adalah cara untuk menjadwalkan sebuah rapat virtual lewat Zoom, baik lewat PC maupun smartphone berikut, sebagaimana dirangkum KompasTekno dari HowToGeek, Kamis (12/8/2020).

• Zoom Dianggap Tidak Aman, Berikut 6 Aplikasi Alternatif untuk Rapat Online

Lewat PC

Untuk menjadwalkan sebuah pertemuan di aplikasi Zoom versi desktop, Anda sejatinya perlu mengunduh (download) dan memasang (install) aplikasi Zoom di PC Anda masing-masing.

Aplikasinya bisa diunduh di tautan berikut.

Setelah berhasil dipasang, buka aplikasi Zoom, masuk menggunakan akun yang sudah dibuat (bisa akun Google), dan klik ikon "Schedule" yang terpampang di sebelah kiri tampilan utama.

Beberapa saat kemudian, Anda akan disodori dengan sebuah jendela pengaturan ruangan virtual Zoom yang akan dibuat.

Di halaman ini, Anda bisa memberi nama ruangan, mengatur waktu dan durasi meeting, membuat "Meeting ID" dan kata sandi (password), menonaktifkan video partisipan, menyimpan jadwal pertemuan di Google Calendar, dan lain sebagainya.

Perlu dicatat, pengguna Zoom gratis (Basic) hanya bisa menggelar rapat virtual dengan durasi 40 menit saja.